Spotkanie się skończyło. Notatki już są.
Sekretarka AI wita każdego po imieniu, słucha rozmowy i każdemu przygotowuje jego zadania.
Wejście z hasłem od osoby, która Cię zaprosiła, bez instalowania. W becie notatki widzi organizator, numer telefonu i wysyłka do uczestników są w przygotowaniu.
- Bez instalowania. Link otwiera się w przeglądarce telefonu i komputera.
- Po imieniu. Sekretarka wie, kto mówi, i tak podpisuje notatki.
- Cicha albo aktywna. Tylko notuje albo odpowiada na „Sekretarko, …”.
Znasz kogoś, kto po każdym spotkaniu pyta: „to kto miał to zrobić?”
Wyślij mu ten adres. Beta jest otwarta dla zaproszonych zespołów.
Więcej: co działa w becie, tryby i dane
Co działa w becie
Już działa: wejście z linku na telefonie i komputerze, powitanie i komunikat o nagrywaniu, oba tryby sekretarki, zapis rozmowy z podziałem na osoby i notatki w panelu organizatora.
Jeszcze nie działa: stały numer telefonu (czeka na aktywację u operatora), wysyłka notatek do uczestników SMS-em i e-mailem, własne szablony notatek, np. protokół. W becie organizator widzi w panelu notatkę ze spotkania z zadaniami przypisanymi do osób.
Dwa tryby sekretarki
Tylko notatki: wita osoby, które dołączają, i dalej się nie odzywa. Na „Sekretarko, zanotuj…” mówi jedno słowo: „Zanotowane”. Aktywna: zapisuje zadanie dla wskazanej osoby, podaje, kto jest na spotkaniu i ile trwa. Tryb wybiera osoba, która wchodzi z linku, osobno dla każdego spotkania.
Jak sekretarka rozpoznaje osoby
Jedno połączenie to jedna osoba. Kilka osób przy jednym telefonie na głośniku trafi do notatek jako jeden uczestnik, więc najlepiej, gdy każdy wchodzi ze swojego telefonu albo komputera.
Co dzieje się z nagraniem
- Nagranie i zapis rozmowy: nasz serwer OVH w Strasburgu (UE). Nagranie kasujemy po 90 dniach, zapis zostaje w panelu organizatora, a na prośbę go usuwamy.
- Zamiana mowy na tekst: Deepgram, UE.
- Głos sekretarki: Microsoft Azure, UE.
- Notatki z tekstu rozmowy pisze model Claude (Anthropic), przetwarzanie w USA.
- Nie zgadzasz się na nagrywanie? Rozłącz się przed końcem komunikatu na początku rozmowy, a nagranie zostanie skasowane.
Później: twój własny agent
Planujemy, że do spotkania dołączysz własnego agenta AI, np. Claude albo innego, połączonego z naszym systemem. Słucha rozmowy razem z sekretarką i działa według twoich zasad: sprawdza dane w twoich narzędziach albo wpisuje zadania tam, gdzie pracuje zespół. W becie tego nie ma.
Masz hasło albo link od organizatora?
Z hasłem: „Wejdź do pokoju beta” na górze strony. Z linkiem: otwórz go na telefonie albo komputerze. W obu przypadkach wpisz imię i zezwól na mikrofon; nic nie instalujesz. Organizator, czyli osoba, która zaprasza na spotkanie, dostaje od nas stały link do pokoju firmy i panel z notatkami.